Politique de gestion de mots de passe : conseils pour votre conformité

La gestion des mots de passe est l'un des aspects fondamentaux de la cybersécurité, mais paradoxalement, c’est aussi l’un des plus négligés.

Malgré une prise de conscience croissante des risques associés à une gestion défaillante des mots de passe, de nombreuses entreprises sont encore confrontées à des lacunes dans la mise en œuvre de politiques de mots de passe efficaces.

En effet, notre étude menée avec Opinionway révèle qu’alors que 94% des salariés considèrent que la cybersécurité est l'affaire de tous, 36% d'entre eux continuent d’adopter des comportements risqués. Parmi eux, 63% réutilisent les mêmes mots de passe pour plusieurs comptes, et 52% choisissent des mots de passe trop simples à deviner.

C’est ce décalage entre les bonnes intentions et les comportements réels qui crée une porte d’entrée pour les cybercriminels. En entreprise, la mise en place d’une politique de mots de passe claire et stricte permet de donner un cadre pour mieux sécuriser l’accès aux données sensibles, mais aussi pour instaurer une culture de sécurité au sein de l’entreprise.

Qu'est-ce qu'une politique de gestion de mots de passe ?

Une politique de mots de passe est un ensemble de règles définissant comment les mots de passe doivent être créés, gérés et protégés au sein de votre organisation.

Son objectif principal ? Minimiser les risques de compromission de vos systèmes, protéger les informations sensibles et répondre aux exigences de conformité.

Quels sont les avantages d'une politique de mots de passe ?

Un mot de passe faible ou mal géré est une invitation pour les hackers, qui peuvent en faire un point d’entrée pour réaliser des attaques par phishing ou brute force. Une politique de mots de passe bien pensée vous permet non seulement de protéger vos systèmes, mais aussi de vous mettre en conformité avec les réglementations, qui exigent des pratiques de cybersécurité robustes au sein des entreprises.

Politique de mots de passe : un impératif pour la conformité

Les entreprises ne peuvent plus se contenter de la "bonne volonté" des utilisateurs pour gérer la sécurité des mots de passe. Des réglementations telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), la directive NIS2 ou DORA imposent des mesures strictes en matière de cybersécurité, y compris la gestion des mots de passe.

3 bonnes pratiques de l'ANSSI pour élaborer une politique de mots de passe

L'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information) propose des lignes directrices¹ pour la gestion des mots de passe dans les organisations. Voici les pratiques essentielles à suivre :

• Utilisez des mots de passe complexes d'au moins 12 caractères.
  (16 pour les comptes administrateurs ou les accès critiques).
  Plus un mot de passe est long et complexe, plus il est difficile à pirater. Combinez majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Évitez les références personnelles (ex : "Facebook75!" ou "Lenomdemonchat<3") qui sont faciles à deviner. L'entropie des mots de passe est un indicateur clé de sécurité qui mesure l'imprévisibilité d’un mot de passe. Plus l’entropie est élevée, plus le mot de passe est sécurisé. Utilisez un générateur de mots de passe comme LockPass pour créer des mots de passe à forte entropie facilement.
  
  
• Ne réutilisez jamais un mot de passe.
  Chaque compte doit avoir un mot de passe unique. La réutilisation de mots de passe ouvre une porte d'entrée aux attaquants : si un de vos mots de passe est compromis, tous vos autres comptes sont vulnérables.
  
  
• Activez l'authentification multi-facteurs (MFA).
  Ajoutez une couche de sécurité en activant la MFA sur tous vos comptes sensibles. Cette méthode vérifie votre identité via plusieurs facteurs (par exemple, un code envoyé par SMS), rendant l'accès à vos comptes beaucoup plus difficile pour les cybercriminels.
  
  

Une politique de mots de passe est-elle nécessaire pour la directive NIS2 ?

La directive NIS2 impose aux entreprises de mettre en place des mesures organisationnelles et techniques garantissant un haut niveau de cybersécurité, particulièrement pour les secteurs dits “essentiels”. Une politique de mots de passe stricte fait partie intégrante de cette démarche pour assurer la protection des services critiques et leur continuité en cas d’incident.

Secteurs impactés par la NIS2 : exemples de politique de mots de passe

• Secteur bancaire et financier : la protection des données des clients et des transactions financières est une priorité absolue. Il est impératif que les mots de passe respectent des normes de sécurité strictes pour se prémunir contre les fraudes et cyberattaques, tout en préservant la confiance des clients.
  
  
• Secteur de la santé : la confidentialité des informations médicales des patients est un enjeu majeur. Les systèmes utilisés dans les hôpitaux et cliniques, ainsi que par les professionnels de santé, doivent être protégés par des mots de passe conformes à des exigences de sécurité élevées pour éviter toute fuite de données sensibles.
  
  
• Secteur de l’énergie : la sécurité des réseaux de distribution d’énergie (électricité, gaz, pétrole) est essentielle et stratégique pour la Nation. Les mots de passe utilisés par les collaborateurs au sein de ces structures doivent être particulièrement forts et complexes afin de garantir une protection optimale contre les menaces ciblées.

Pourquoi la politique de mots de passe est-elle cruciale pour être conforme au RGPD ?

Le RGPD impose des obligations aux entreprises pour garantir la protection des données personnelles. Pour être conforme, les entreprises doivent mettre en place des mesures appropriées pour sécuriser l'accès aux systèmes contenant des données personnelles. 

Une politique de mots de passe permet donc de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. Cela inclut également l'application de règles sur la longueur, la complexité et l'unicité des mots de passe.

En cas de violation de données, l'entreprise pourrait encourir des amendes importantes. Les audits réguliers et les contrôles de conformité sont essentiels pour éviter ces sanctions. 

Les exigences de sécurité du règlement DORA

Le Digital Operational Resilience Act (DORA) impose aux établissements financiers de se conformer à des exigences pour protéger leurs réseaux informatiques. Dans ce cadre, ils doivent garantir la sécurisation de l'accès à leurs systèmes, à travers l'utilisation de mots de passe complexes et de contrôles d'accès rigoureux.

Pour les administrateurs IT, cela implique l’adoption d’outils spécifiques et la mise en œuvre d’une politique de gestion des mots de passe conforme aux exigences du DORA. Le non-respect de ces exigences pourrait également entraîner des conséquences sévères en cas de cyberattaque.

Quels outils et solutions utiliser pour gérer efficacement une politique de mots de passe ?

Pour gérer une politique de mot de passe, plusieurs outils peuvent être utilisés :

• Le gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker des mots de passe complexes, uniques et sécurisés. 

• L’authentification multi-facteurs (MFA) renforce la sécurité en ajoutant un second facteur d’authentification, tel qu’un code reçu par SMS ou la biométrie, réduisant le risque d’accès non autorisé.
  
  
• Les politiques de mots de passe automatisées et synchronisées avec l'annuaire de l'entreprise, pour appliquer les règles de sécurité de manière stricte et cohérente à l’organisation.
  
  
• Les solutions IAM (Identity and Access Management) qui permettent une gestion granulaire des accès, en contrôlant précisément qui peut accéder à quelles ressources et informations au sein de l'entreprise.

• Les outils de surveillance des accès, associés à des audits réguliers et à la détection d'anomalies dans les comportements d’authentification, pour assurer une gestion proactive des risques.

Des solutions tout-en-un comme LockPass, intègre toutes ces fonctionnalités, et s’adapte à chaque organisation pour renforcer la sécurité et la gestion des accès.

Une politique de mots de passe est indispensable pour assurer la sécurité des données sensibles au sein de votre organisation. Ces mesures sont non seulement essentielles pour protéger vos systèmes, mais elles sont également incontournables pour répondre aux exigences des normes de cybersécurité, comme le RGPD, la NIS2 et le DORA.

Avec des outils adaptés, comme LockPass, la gestion des mots de passe devient plus simple, plus sûre et plus conforme. Nous vous invitons à démarrer un essai gratuit LockPass pendant 14 jours, si vous souhaitez aller plus loin dans la sécurisation de votre entreprise.

Convaincu de l'importance d'une politique de mots de passe ? Découvrez la deuxième étape : mettre en place une politique de mots de passe adapte aux besoins de mon organisation.

Sources : 

1 https://cyber.gouv.fr/sites/default/files/2021/10/anssi-guide-authentification_multifacteur_et_mots_de_passe.pdf