Quelles politiques de mots de passe adopter pour mon entreprise ?

Que vous soyez une petite équipe, une entreprise en pleine croissance ou un grand groupe, mettre en place une politique de mots de passe ne se résume pas à imposer des règles à vos équipes. L’enjeu est avant tout de garantir la sécurité des données en veillant à ce que les pratiques de sécurité soient bien appliquées par les collaborateurs.

Si un grand nombre d’entreprises laissent encore une certaine liberté à leurs employés dans le choix de leurs mots de passe, elles sont de plus en plus nombreuses à  opter pour des politiques de mot de passe adaptées aux spécificités de chaque utilisateur et au niveau de sensibilité des informations qu’il gère.

Ce processus peut être illustré par trois niveaux de politique de gestion de mots de passe, qui vont du minimum nécessaire à une protection avancée ; et s’adaptent en fonction du niveau de maturité cyber de votre organisation.

3 niveaux d'implémentation de politique de mots de passe

Je n'ai aucune politique de mots de passe dans mon entreprise

Beaucoup de petites entreprises ou structures en croissance n’ont pas encore instauré de politique formelle pour la gestion des mots de passe. Les utilisateurs choisissent leurs propres mots de passe, sans directives spécifiques sur la longueur, la complexité, ou la fréquence de changement et, ils sont souvent partagés via des canaux non sécurisés comme l’email ou le téléphone.

Risques : 

• Vulnérabilité accrue aux cyberattaques : Des mots de passe simples, faibles ou réutilisés sont facilement devinables par les hackers.
  
  
• Fuite de données sensibles : L’absence de contrôle sur la gestion des mots de passe peut mener à une compromission des données sensibles, impactant la confidentialité des données de l'entreprise et des clients.
  
  
• Non-conformité réglementaire : Les entreprises risquent des sanctions financières pour ne pas avoir mis en place de politiques de sécurité robustes.
  
  

Conseils pratiques :

• Instaurer rapidement une politique de mots de passe avec des règles de complexité minimales et sans fréquence de renouvellement.
  
  
• Utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer, centraliser et sécuriser les identifiants sans alourdir le quotidien des employés.
  
  
• Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité.

J'ai une politique de mots de passe globale (la même règle pour tous les employés)

Certaines entreprises optent pour une politique de mots de passe uniforme pour tous leurs employés, avec les mêmes exigences de sécurité, quel que soit leur rôle. Cela simplifie l'administration de la politique mais peut ne pas tenir compte des différences de responsabilité entre les utilisateurs.

Des règles trop contraignantes pour certains utilisateurs peuvent entraîner une frustration et un impact sur leur productivité, car ces employés devront peut-être changer leurs mots de passe plus fréquemment ou respecter des critères trop contraignants pour des outils peu critiques. Un administrateur système n’a pas les mêmes exigences de sécurité qu’un employé du service commercial par exemple.

Bien que la politique de mots de passe globale puisse offrir une base de sécurité commune, le niveau de sécurité doit être proportionnel à la sensibilité des données, et une politique uniforme peut manquer de cette nuance. 

Conseils de Julien Tessier, expert en cybersécurité pour améliorer votre sécurité:

• Adapter la politique de mots de passe en fonction des rôles et privilèges d'accès des utilisateurs.
  
  
• Choisir un gestionnaire de mots de passe capable de personnaliser facilement les règles de sécurité en fonction des profils des collaborateurs.
  
  
• Clarifier auprès de chaque employé pourquoi certaines règles s’appliquent à eux et pas à d’autres, pour éviter la frustration.

J'ai une politique de mots de passe basée sur la criticité de données et des privilèges des utilisateurs

Dans une entreprise où les accès sont différenciés selon les rôles et la criticité des données, chaque utilisateur se voit attribuer une politique de mots de passe adaptée à son niveau d’accès. Par exemple, un administrateur aura des règles de sécurité bien plus strictes qu'un simple utilisateur ayant accès à des documents non sensibles.

Avantage :

Chaque utilisateur bénéficie des protections adaptées à son rôle et à la criticité des données qu’il gère. Les employés ayant un accès limité peuvent avoir des mots de passe simples mais sécurisés, tandis que ceux ayant accès à des systèmes critiques bénéficieront de protections renforcées, telles que des tokens de sécurité ou une authentification MFA.

Conseils pratiques :

• Adopter un gestionnaire de mots de passe capable de se synchroniser avec votre annuaire d'entreprise pour appliquer facilement des politiques spécifiques par filiale ou groupe d’utilisateurs.
  
  
• Réévaluer régulièrement les rôles et les niveaux d’accès en fonction de l’évolution des missions des utilisateurs.
  
  
• Faites évoluer les politiques de mots de passe suivant les nouvelles recommandations de l’ANSSI.

Comment mettre en place une politique de mots de passe efficace ?

Pour que votre politique de mots de passe soit réellement efficace, elle doit être comprise et appliquée par tous vos collaborateurs. Voici quelques clés pour une mise en œuvre réussie :

1. Expliquez clairement à vos collaborateurs l’importance des bonnes pratiques de mots de passe et formez-les régulièrement sur les risques encourus.
   
   
2. Mettez en place des audits réguliers pour vous assurer que les mots de passe respectent les règles de sécurité définies par la politique de mots de passe. Cela permet de corriger rapidement les failles potentielles.
   
   Avec LockPass, le gestionnaire de mots de passe dédié aux entreprises, vous  pourrez imposer des politiques de mots de passe, avec un niveau d'exigence de sécurité pour chaque groupe en fonction des risques et des responsabilités associées. Vous garderez également une visibilité en temps réel sur l’ensemble de vos politiques.
   
   
3. Fournissez à vos équipes des outils ergonomiques tel qu’un gestionnaire de mots de passe pour simplifier la création, le stockage et la gestion des mots de passe, tout en garantissant leur sécurité. L'un des principaux défis pour les entreprises est de trouver l’outil qui concilie sécurité et expérience utilisateur. 

Témoignage de Gabriel Mocomble - Responsable infrastructure et réseaux du pôle Automatisme - Tours Métropole : L’un des avantages de LockPass est son ergonomie et cela demande beaucoup moins de formation auprès des équipes et notamment des profils non techniques.

Et vous, où en êtes-vous ? Repartez de l'état actuel de votre politique de mots de passe pour mettre en place des mesures  adaptées à vos besoins spécifiques.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la sécurisation de votre organisation, démarrez un essai gratuit LockPass pendant 14 jours. Protégez vos données, réduisez les risques, et assurez la conformité de votre entreprise avec les meilleures pratiques de cybersécurité.