Les mots de passe sont un standard d’authentification couramment utilisé en entreprise, mais demeurent l’un des vecteurs d’attaque les plus exploités par les cybercriminels. Les mauvaises pratiques comme la réutilisation systématique ou les partages non sécurisés ont la vie dure, et créent des failles critiques, ouvrant la porte aux compromissions. Entre conseils pratiques et outils dédiés, découvrez comment renforcer la sécurité des mots de passe dans un contexte professionnel.
Sécurité des mots de passe en entreprise : les enjeux
La gestion des mots de passe est souvent un point faible dans les politiques de cybersécurité des entreprises. En effet, une grande partie des collaborateurs continue d’utiliser des mots de passe simples, souvent réutilisés à partir de leurs usages personnels. Ces pratiques entraînent des failles de sécurité non négligeables et facilitent leur exploitation par des cybercriminels, qui peuvent ainsi accéder rapidement aux systèmes internes. Par ailleurs, le stockage d’identifiants dans des fichiers non sécurisés (comme des documents partagés en réseau ou des tableurs sans protection) amplifie les risques. Le partage par mail non chiffré ou via des messageries instantanées non sécurisées aggrave également ces vulnérabilités. En l’absence de mécanismes de contrôle stricts, ces failles exposent les entreprises à des intrusions, des fuites de données ou des non-conformités avec des réglementations comme le RGPD1 ou la directive NIS22.
Les répercussions d’une telle négligence peuvent être désastreuses : paralysie de systèmes critiques, divulgation de données confidentielles, atteinte à la réputation de l’entreprise... À cela s’ajoutent des coûts souvent élevés liés aux sanctions réglementaires et à la résolution des incidents. Face à ces enjeux, adopter des mesures robustes de gestion des mots de passe n’est pas une option, mais une priorité absolue pour garantir la sécurité des systèmes d’information !
Comment renforcer la sécurité des mots de passe en entreprise ?
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1. Définir une politique de mots de passe conforme aux recommandations de l'ANSSI
L’une des premières étapes pour renforcer la sécurité des accès est de formaliser une politique de mots de passe alignée sur les préconisations de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information. Cette politique doit imposer l’utilisation de mots de passe longs et complexes, comportant au moins 12 caractères — et jusqu’à 16 pour les comptes administrateurs ou les accès critiques. La combinaison de majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux est essentielle pour renforcer la robustesse face aux attaques automatisées3.
Pour limiter l'exposition aux attaques par force brute ou par dictionnaire, la mise en place d’un verrouillage temporaire après plusieurs échecs de connexion (5 à 10 tentatives) s’avère incontournable. Cette mesure réduit drastiquement les risques d’intrusion par essais successifs.
Lorsqu’une fuite est suspectée — par exemple après une violation de données connue — un changement immédiat des identifiants concernés doit être déclenché. Des alertes automatiques peuvent être intégrées aux systèmes de surveillance pour détecter ces incidents et en informer les administrateurs.
Enfin, la sensibilisation continue des collaborateurs est un levier majeur de prévention. Des sessions de formation régulières doivent aborder les risques liés à l’utilisation de mots de passe faibles, aux pratiques de partage non sécurisé et à l'importance des gestionnaires de mots de passe. L’objectif est de responsabiliser chaque utilisateur, en faisant de la cybersécurité un réflexe quotidien.
2. Utiliser un gestionnaire de mots de passe pour centraliser et sécuriser les accès
Les gestionnaires de mots de passe constituent une solution efficace pour centraliser et protéger les accès. Ils offrent des fonctionnalités avancées comme le stockage chiffré de bout en bout, un générateur de mots de passe complexes et des options de partage sécurisé. Le gestionnaire de mots de passe LockPass, par exemple, est conçu pour répondre aux besoins de sécurité des entreprises tout en simplifiant leur gestion quotidienne.
En effet, les administrateurs bénéficient d’une visibilité accrue sur les accès. Lors de l’arrivée d’un collaborateur par exemple, celui-ci accède immédiatement aux ressources nécessaires à son poste. En cas de départ, ses accès peuvent être révoqués en un clic. Cette gestion simplifiée évite également les problèmes de coordination au sein des équipes, par exemple lorsque des mots de passe de service sont modifiés. LockPass met automatiquement à jour les identifiants partagés avec les collaborateurs autorisés, renforçant ainsi la collaboration ET la sécurité.
3. Appliquer le principe du moindre privilège et cloisonner les accès aux informations
Le principe du moindre privilège repose sur l’attribution de droits d’accès minimaux, limitant chaque collaborateur aux seules ressources indispensables à l’exercice de ses fonctions4. En évitant des permissions excessives, cette approche réduit considérablement la surface d’attaque et minimise les risques liés à des abus internes ou à des compromissions de comptes. Un audit régulier des accès permet de s'assurer que les privilèges restent en adéquation avec l'évolution des responsabilités des collaborateurs. Toute élévation temporaire des droits, nécessaire pour certains projets, doit être suivie d’une révocation automatique une fois la mission accomplie.
En parallèle, la mise en œuvre d’une gestion granulaire des droits, via des outils de gestion des identités et des accès, permet de centraliser et d'automatiser ce processus. Il devient alors plus simple de détecter les accès non conformes et de renforcer la traçabilité des activités sensibles.
Le cloisonnement des informations sensibles par segmentation réseau complète cette stratégie. En effet, segmenter les systèmes critiques et les actifs stratégiques freine la progression latérale d’un attaquant en cas de brèche. Des règles de pare-feu strictes et des systèmes de détection d’intrusion peuvent également être mis en place pour surveiller les échanges entre segments, pour une meilleure résilience globale.
4. Déployer le Single Sign-On (SSO) pour une gestion centralisée des accès
Le Single Sign-On (SSO) permet aux collaborateurs d’accéder à plusieurs applications avec une authentification unique, réduisant ainsi le nombre de secrets à retenir et limitant les risques liés à la réutilisation de mots de passe faibles. En centralisant les connexions, le SSO améliore l’expérience utilisateur tout en renforçant la sécurité globale. Il réduit également la charge du support informatique en diminuant les demandes de réinitialisation de mots de passe, optimisant ainsi la productivité.
Cependant, le mot de passe principal utilisé pour le SSO constitue un point unique de vulnérabilité. Il est donc impératif qu’il soit particulièrement robuste, long et unique pour éviter toute compromission. L’activation de mécanismes de détection d’anomalies, comme l’analyse comportementale, permet d’identifier toute activité suspecte lors des connexions SSO.
Pour renforcer davantage la sécurité, il est recommandé d’associer le SSO à un gestionnaire de mots de passe comme LockPass. Ce dernier stocke de manière sécurisée les identifiants non intégrés au SSO, garantissant une protection complète de l’environnement numérique. De plus, configurer LockPass avec une authentification multifacteurs ajoute une barrière supplémentaire : même en cas de compromission du SSO, l’accès aux autres ressources reste protégé par une seconde couche d’authentification.
5. Renforcer la sécurité des mots de passe avec la MFA
Comme rapidement évoqué plus haut, l’authentification multifacteurs combine au moins deux types d’éléments d’authentification parmi les suivants : un mot de passe (ce que l’utilisateur connaît), un code temporaire ou un token (ce qu’il possède), ou encore des données biométriques (ce qu’il est). Cette méthode réduit fortement les risques d’usurpation : même si un mot de passe est compromis, l’accès reste bloqué sans la seconde étape d’authentification.
Il est recommandé de déployer la MFA sur tous les comptes à privilèges, les accès aux outils critiques (VPN, ERP) et les services cloud sensibles.
Comment partager des mots de passe de manière sécurisée en entreprise ?
Le partage non sécurisé des mots de passe expose l’entreprise à des risques considérables. L’envoi d’identifiants en texte clair par mail ou leur stockage dans un document accessible par plusieurs personnes augmentent les probabilités de fuite ou d’exploitation malveillante. Idéalement, chaque collaborateur devrait disposer de mots de passe individuels. Toutefois, en pratique, certains comptes de service partagés nécessitent une gestion adaptée. Voici quelques conseils, pour assurer un partage sécurisé des mots de passe en entreprise :
Utiliser un gestionnaire avec la fonctionnalité de partage sécurisé
Un gestionnaire de mots de passe comme LockPass représente une solution idéale pour sécuriser le partage d’identifiants en entreprise. Contrairement aux méthodes traditionnelles, comme l’envoi par mail ou le stockage dans des fichiers partagés, le gestionnaire garantit que les mots de passe restent protégés tout au long de leur cycle de vie. Les données sont chiffrées de bout en bout, depuis leur création jusqu’à leur réception, ce qui empêche toute interception. LockPass offre également une option de “partage aveugle”, permettant de mettre à disposition d’un tiers un couple identifiant / secret sans jamais exposé en clair le mot de passe au destinataire.
Le gestionnaire permet également de définir des autorisations précises pour chaque utilisateur. Par exemple, un collaborateur peut obtenir un accès temporaire à un identifiant pour une mission spécifique, avec une expiration automatique après la période déterminée. De plus, les journaux d’activités intégrés offrent une traçabilité complète : il est possible de vérifier qui a accédé à un mot de passe, à quelle heure et dans quel contexte. Cette transparence renforce la responsabilité individuelle et collective.
Enfin, le gestionnaire intègre souvent des fonctionnalités avancées comme l’accessibilité multi-devices (Ordinateur, tablette, mobile) et la synchronisation en temps réel. Si un mot de passe partagé est modifié, l’application met instantanément à jour les accès des utilisateurs autorisés, ce qui évite les erreurs ou les retards dans les processus métiers. Avec ces outils, la collaboration entre équipes est non seulement facilitée, mais également sécurisée.
Former les équipes au transfert de mots de passe sécurisé
L’humain reste le principal facteur de risque dans la gestion des mots de passe. Malgré l’importance des outils comme LockPass, leur efficacité dépend largement de l’utilisation qu’en font les collaborateurs. Pour garantir une adoption optimale, il est indispensable de mettre en place des formations régulières sur les bonnes pratiques de gestion et de partage des identifiants.
Ces sessions de formation doivent couvrir les points suivants :
- Sensibilisation aux risques : les collaborateurs doivent bien comprendre les impacts d’un partage non sécurisé (fuite de données sensibles, accès non autorisé à des systèmes critiques, impacts réglementaires…)
- Démonstrations d’outils : des ateliers pratiques permettent de montrer comment utiliser de manière optimale les gestionnaires de mots de passe, y compris la génération de mots de passe robustes, le partage sécurisé d’identifiants et la révocation d’accès. Si vous avez déployé LockPass à plus de 25 collaborateurs, sachez que des formations à l’outil sont incluses afin de former vos utilisateurs et les accompagner leur prise en main !
- Mise à jour continue des connaissances : face à l’évolution régulière des cybermenaces, des ateliers trimestriels ou semestriels permettent de maintenir les équipes à jour sur les dernières pratiques et technologies à appliquer pour une cybersécurité robuste en entreprise.
En complément, des guides internes simples et accessibles doivent être mis à disposition pour expliquer les procédures de partage sécurisé des mots de passe, de signalement de fuites et de création de mots de passe complexes. Point important : pour garantir l’application de ces bonnes pratiques, les managers doivent organiser des audits réguliers afin de vérifier leur respect et corriger les écarts éventuels !
Sources :
2 https://monespacenis2.cyber.gouv.fr/directive
4 https://www.cnil.fr/fr/securite-gerer-les-habilitations
